RECEPTIONISTは、担当者に直接来客を通知し、内線電話による取次ぎをゼロにする受付システムです。
クラウド受付システムシェアNo.1で、年間120万人に利用されています。
受付の前後に発生する、日程調整と会議室の管理・雑務もワンストップで効率化できます。
サービスの特徴
●クラウド受付システム「RECEPTIONIST」
①直接担当者に来客を通知
ビジネスチャット、専用スマホアプリ、SMS、メール、電話で直接本人に来客を知らせます。
②来客情報が自動で残る
来訪者情報はクラウド上に自動保存されるため、記入作業や管理も不要。
いつでも確認ができます。
③感染症対策ができる
QRコードによる完全タッチレスでの受付が可能。
来訪者の健康情報もデータで残せます。
●日程調整ツール「調整アポ」
自分やチームの空いている日時を抽出し、相手に予約してもらう日程調整サービス。
日程調整を約10秒で完結できます。
●会議室管理システム「RECEPTIONIST for space」
会議室の利用状況をひと目で確認できるシステム。
ワンクリックで入退出し、急な来客でも即予約、未入室の場合は自動キャンセルが可能です。
サービス図
このようなお困りごとのある法人様におすすめです！
- 総務の方などが取次対応に追われ、通常業務に集中できない
- テレワークの普及によって、出社組に来客対応や取次業務の負担が集中している
- 来客用紙を紙で記入しており、管理が面倒
○日本を代表する企業様から、シェアオフィスや工場でもご活用いただいています！
(利用企業の従業員数1～3000名)
○サービス開始から3年半で、4000社以上にご利用いただいています！
導入効果
- 受付の内線電話をRECEPTIONISTに変えれば、１日の来客が10件でも大きなコスト削減に！(下図)
- クラウドサービスのため、初期費用が０円。オフィスの新規移転やレイアウト変更も簡単にできます。
- 受付の効率化によって、従業員様が本来の業務に集中できる環境を実現し、業務パフォーマンスを最大化します。
